FONAIAP   DIVULGA  No.  37                                                                                                               Julio-Septiembre    1991

Avances del Servicio de Información  y 
Documentación del  FONAIAP

 Durante los últimos años se vienen realizando esfuerzos por mejorar la infraestructura y el acervo de información científica del FONAIAP, habiéndose ensayado con relativo éxito diversos sistemas como el SININCA y REDIAGRO, en cooperación con otras instituciones. Desde 1988, el CENIAP estableció la: bases  para la creación del Servicio de Información y Documentación, tanto para investigadores como para usuarios externos y el cual, luego de tres años de experiencia, muestra los avances que se reseñan  a continuación.

Carmelo Rengifo A., A. Rivero, Omar Martínez, J. V. Escorihuela

FONAIAP -Centro Nacional de Investigaciones Agropecuario
Departamento de Información y Documentación. Maracay 

   El acceso a la-información de carácter científico es uno de los problemas básicos que enfrentan los investigadores agrícolas del FONAIAP, en particular aquellos que están ubicados en las diferentes Estaciones y Sub Estaciones Experimentales del interior del país. Esta dificultad adquiere mayor importancia si se tiene en cuenta la poca cantidad de recursos que se destinan a la adquisición de revistas científicas y textos básicos para cada especialidad, el reducido número de Unidades de Información en condiciones óptimas para la prestación de servicios y la relevancia del insumo información como fuente de conocimientos básicos o de apoyo a los planteamientos que se presentan en los trabajos de investigación. A la situación descrita se le agrega un aumento en fa demanda de información técnica de parte de nuevos productores agropecuarios, lo cual también ha motivado el interés de los agentes de cambio y de los agrotécnicos privados hacia este importante insumo. Otro factor, no menos importante, es el relativo al alto costo de las publicaciones científicas de origen extranjero como producto de las dificultades surgidas con la liberación de nuestro signo monetario, los nuevos precios de las casas editoras y e alza de las tarifas postales, tanto a nivel nacional como internacional, todo lo cual contribuye a disminuir los re cursos destinados al área de la información y documentación agrícola. A las dificultades anteriores se agrega el valor de uso que tiene el material bibliográfico para lo. investigadores en el momento de plantear sus proyecto: de investigación. Para ellos es esencial mantenerse informados; por esta razón dirigen una parte de sus esfuerzo a la búsqueda de literatura científica cuando estudian la manera de abordar la solución a un problema determinado. Esta actividad es muy importante, no sólo porque sirve para reforzar las ideas, sino porque evita la duplicación de trabajos para los cuales ya existen soluciones y permite el manejo de nuevas técnicas, enfoques y respuesta en el área específica de su interés. 

   Si se tiene en cuenta que los investigadores puede consumir acerca del 20% de su tiempo en buscar información, entonces y como consecuencia lógica, un servicio de información y documentación agrícola es esencia La razón que refuerza esta conclusión es evidente: lo Centros y Unidades de Información de mayor importancia están ubicados en las principales ciudades y, en el caso de las ciencias agrícolas, las bibliotecas especializadas se concentran en Maracay, Maracaibo y Jusepín, lo cual revela que el tiempo y esfuerzo por parte de los investigadores puede ser mayor. Además, esto implica L alto costo monetario. disminución de la productividad escasa  autonomía de repuesta a los problema cotidianos, o un producto científico de baja calidad si los investigadores recurren a materiales bibliográficos irrelevantes u obsoletos. Estos dos últimos aspectos pudieran SI comunes porque la clase de información buscada y utilizada tiende a ser aquella a la cual se tiene fácil acceso.

    Por otra parte, la actual coyuntura económica ha puesto de relieve la necesidad de racionalizar el gasto dentro del sector público, lo que plantea en relación con el FONAIAP, una mejor utilización de los recursos materiales, humanos y financieros que se dedican a las actividades de información y documentación. 

   Sobre la base de 10 antes expuesto se planteó: 1) difundir y hacer accesible la información técnica y científica disponible en las unidades de información; 2) estimular el uso cooperativo e integrar los recursos humanos, materiales y financieros destinados al área de información y documentación agrícola en las diferentes unidades ejecuto ras del FONAIAP, y 3) fortalecer las bases de datos bibliográficos que se desarrollan en el CENIAP. 

  Se planteó el establecimiento de una estructura organizativa de carácter general, integrada por un núcleo coordinador, unidades operativas (Bibliotecas, Unidad de Documentación y Unidad de Información) a nivel del CENIAP, y un conjunto de unidades auxiliares ubicadas a nivel de Estaciones Experimentales. De igual forma, se organizaron varios servicios destinados a cumplir con los objetivos descritos: 

-Servicios Bibliotecarios. cubiertos por las bibliotecas del FONAIAP. 

-Servicios de Alerta, integrados por la producción de las Páginas de Contenido (agrícola, pecuaria y socioeconómica), Boletín de Publicaciones Monográficas, Boletín de Bibliografías Cortas, Boletines de Bibliografías Exhaustivas, así como por la preparación de carteleras en las que se exhiben las publicaciones recién ingresadas. 

-Servicio de Información, el cual contempla las búsquedas retrospectivas, en forma manual y automatizada, y la diseminación selectiva de información. 

-Servicio de Cooperación Técnica. que cubre la reproducción de documentos a solicitud de los usuarios de las bibliotecas locales o de las diferentes Unidades de Información del FONAIAP, ubicadas a nivel regional. La asistencia técnica a las Unidades de Información de las Estaciones Experimentales y el Servicio de Documentación, encargado de la captación, descripción, análisis e incorporación de registros bibliográficos que se destinan a fortalecer la Base de Datos Agrícola Nacional (BA V) y la Base de Datos Agrícola Extranjera (BAE).

Resultados 

   A nivel del CENIAP, en el período 1988-1990 se atendieron 13765 usuarios, observándose un notable incremento en el número de ellos. En efecto, para 1989 se registró un aumento en la demanda de servicios en el orden del 2,5% en relación con el año 1988, y en 1990 la demanda atendida se elevó al 19,2% con respecto al comportamiento del año anterior, lo que evidencia el creciente interés por la información disponible en el acervo bibliográfico y documental de las bibliotecas del CENIAP. De igual forma, el número de fotocopias a usuarios de la Biblioteca Central y de las Estaciones Experimentales registró un ligero incremento (4,5%) durante 1990. Las acciones realizadas en el área de la documentación se tradujeron en la incorporación de 6000 nuevos registros durante 1990 en la Base de Datos Agrícola Nacional, para un total de 14000 registros bibliográficos, la mayoría de los cuales poseen resúmenes. Asimismo, se introdujeron 1831 registros en la Base de Datos Extranjera (BAE), provenientes en su mayoría de un conjunto de revistas científicas latinoamericanas y de boletines técnicos de Estaciones Experimentales norteamericanas. 

   Se adquirieron dos Bases de Datos adicionales: Agrícola, la cual contiene 2000000 de registros bibliográficos captados por la Biblioteca Agrícola Nacional de los Estados Unidos (1975-1984) y Agris de la FAO con un total de 250000 registros correspondientes al período 1986- 1989. Estas acciones han permitido la agilización de las búsquedas bibliográficas y han incrementado la demanda por este tipo de servicio. En efecto, a partir de la adquisición de estas Bases de Datos, la demanda se ha incrementado en 15% en relación con el año anterior. También como parte de las acciones previstas se ha venido editando las diferentes publicaciones del Servicio de Alerta, las cuales se distribuyen entre las Estaciones Experimentales del FONAIAP, bibliotecas especializadas y organismos interesados del sector. Igualmente, se ha prestado asistencia técnica a las Unidades de Información de las Estaciones Experimentales Barinas, Miranda, Portuguesa, Puerto Ayacucho y Zulia, así como a la Sub Estación Experimental de Valle de La Pascua.