FONAIAP   DIVULGA  No.  37                                                                                                               Julio-Septiembre    1991

Avances del Servicio de Informaci�n  y 
Documentaci�n del  FONAIAP

 Durante los �ltimos a�os se vienen realizando esfuerzos por mejorar la infraestructura y el acervo de informaci�n cient�fica del FONAIAP, habi�ndose ensayado con relativo �xito diversos sistemas como el SININCA y REDIAGRO, en cooperaci�n con otras instituciones. Desde 1988, el CENIAP estableci� la: bases  para la creaci�n del Servicio de Informaci�n y Documentaci�n, tanto para investigadores como para usuarios externos y el cual, luego de tres a�os de experiencia, muestra los avances que se rese�an  a continuaci�n.

Carmelo Rengifo A., A. Rivero, Omar Mart�nez, J. V. Escorihuela

FONAIAP -Centro Nacional de Investigaciones Agropecuario
Departamento de Informaci�n y Documentaci�n. Maracay 

   El acceso a la-informaci�n de car�cter cient�fico es uno de los problemas b�sicos que enfrentan los investigadores agr�colas del FONAIAP, en particular aquellos que est�n ubicados en las diferentes Estaciones y Sub Estaciones Experimentales del interior del pa�s. Esta dificultad adquiere mayor importancia si se tiene en cuenta la poca cantidad de recursos que se destinan a la adquisici�n de revistas cient�ficas y textos b�sicos para cada especialidad, el reducido n�mero de Unidades de Informaci�n en condiciones �ptimas para la prestaci�n de servicios y la relevancia del insumo informaci�n como fuente de conocimientos b�sicos o de apoyo a los planteamientos que se presentan en los trabajos de investigaci�n. A la situaci�n descrita se le agrega un aumento en fa demanda de informaci�n t�cnica de parte de nuevos productores agropecuarios, lo cual tambi�n ha motivado el inter�s de los agentes de cambio y de los agrot�cnicos privados hacia este importante insumo. Otro factor, no menos importante, es el relativo al alto costo de las publicaciones cient�ficas de origen extranjero como producto de las dificultades surgidas con la liberaci�n de nuestro signo monetario, los nuevos precios de las casas editoras y e alza de las tarifas postales, tanto a nivel nacional como internacional, todo lo cual contribuye a disminuir los re cursos destinados al �rea de la informaci�n y documentaci�n agr�cola. A las dificultades anteriores se agrega el valor de uso que tiene el material bibliogr�fico para lo. investigadores en el momento de plantear sus proyecto: de investigaci�n. Para ellos es esencial mantenerse informados; por esta raz�n dirigen una parte de sus esfuerzo a la b�squeda de literatura cient�fica cuando estudian la manera de abordar la soluci�n a un problema determinado. Esta actividad es muy importante, no s�lo porque sirve para reforzar las ideas, sino porque evita la duplicaci�n de trabajos para los cuales ya existen soluciones y permite el manejo de nuevas t�cnicas, enfoques y respuesta en el �rea espec�fica de su inter�s. 

   Si se tiene en cuenta que los investigadores puede consumir acerca del 20% de su tiempo en buscar informaci�n, entonces y como consecuencia l�gica, un servicio de informaci�n y documentaci�n agr�cola es esencia La raz�n que refuerza esta conclusi�n es evidente: lo Centros y Unidades de Informaci�n de mayor importancia est�n ubicados en las principales ciudades y, en el caso de las ciencias agr�colas, las bibliotecas especializadas se concentran en Maracay, Maracaibo y Jusep�n, lo cual revela que el tiempo y esfuerzo por parte de los investigadores puede ser mayor. Adem�s, esto implica L alto costo monetario. disminuci�n de la productividad escasa  autonom�a de repuesta a los problema cotidianos, o un producto cient�fico de baja calidad si los investigadores recurren a materiales bibliogr�ficos irrelevantes u obsoletos. Estos dos �ltimos aspectos pudieran SI comunes porque la clase de informaci�n buscada y utilizada tiende a ser aquella a la cual se tiene f�cil acceso.

    Por otra parte, la actual coyuntura econ�mica ha puesto de relieve la necesidad de racionalizar el gasto dentro del sector p�blico, lo que plantea en relaci�n con el FONAIAP, una mejor utilizaci�n de los recursos materiales, humanos y financieros que se dedican a las actividades de informaci�n y documentaci�n. 

   Sobre la base de 10 antes expuesto se plante�: 1) difundir y hacer accesible la informaci�n t�cnica y cient�fica disponible en las unidades de informaci�n; 2) estimular el uso cooperativo e integrar los recursos humanos, materiales y financieros destinados al �rea de informaci�n y documentaci�n agr�cola en las diferentes unidades ejecuto ras del FONAIAP, y 3) fortalecer las bases de datos bibliogr�ficos que se desarrollan en el CENIAP. 

  Se plante� el establecimiento de una estructura organizativa de car�cter general, integrada por un n�cleo coordinador, unidades operativas (Bibliotecas, Unidad de Documentaci�n y Unidad de Informaci�n) a nivel del CENIAP, y un conjunto de unidades auxiliares ubicadas a nivel de Estaciones Experimentales. De igual forma, se organizaron varios servicios destinados a cumplir con los objetivos descritos: 

-Servicios Bibliotecarios. cubiertos por las bibliotecas del FONAIAP. 

-Servicios de Alerta, integrados por la producci�n de las P�ginas de Contenido (agr�cola, pecuaria y socioecon�mica), Bolet�n de Publicaciones Monogr�ficas, Bolet�n de Bibliograf�as Cortas, Boletines de Bibliograf�as Exhaustivas, as� como por la preparaci�n de carteleras en las que se exhiben las publicaciones reci�n ingresadas. 

-Servicio de Informaci�n, el cual contempla las b�squedas retrospectivas, en forma manual y automatizada, y la diseminaci�n selectiva de informaci�n. 

-Servicio de Cooperaci�n T�cnica. que cubre la reproducci�n de documentos a solicitud de los usuarios de las bibliotecas locales o de las diferentes Unidades de Informaci�n del FONAIAP, ubicadas a nivel regional. La asistencia t�cnica a las Unidades de Informaci�n de las Estaciones Experimentales y el Servicio de Documentaci�n, encargado de la captaci�n, descripci�n, an�lisis e incorporaci�n de registros bibliogr�ficos que se destinan a fortalecer la Base de Datos Agr�cola Nacional (BA V) y la Base de Datos Agr�cola Extranjera (BAE).

Resultados 

   A nivel del CENIAP, en el per�odo 1988-1990 se atendieron 13765 usuarios, observ�ndose un notable incremento en el n�mero de ellos. En efecto, para 1989 se registr� un aumento en la demanda de servicios en el orden del 2,5% en relaci�n con el a�o 1988, y en 1990 la demanda atendida se elev� al 19,2% con respecto al comportamiento del a�o anterior, lo que evidencia el creciente inter�s por la informaci�n disponible en el acervo bibliogr�fico y documental de las bibliotecas del CENIAP. De igual forma, el n�mero de fotocopias a usuarios de la Biblioteca Central y de las Estaciones Experimentales registr� un ligero incremento (4,5%) durante 1990. Las acciones realizadas en el �rea de la documentaci�n se tradujeron en la incorporaci�n de 6000 nuevos registros durante 1990 en la Base de Datos Agr�cola Nacional, para un total de 14000 registros bibliogr�ficos, la mayor�a de los cuales poseen res�menes. Asimismo, se introdujeron 1831 registros en la Base de Datos Extranjera (BAE), provenientes en su mayor�a de un conjunto de revistas cient�ficas latinoamericanas y de boletines t�cnicos de Estaciones Experimentales norteamericanas. 

   Se adquirieron dos Bases de Datos adicionales: Agr�cola, la cual contiene 2000000 de registros bibliogr�ficos captados por la Biblioteca Agr�cola Nacional de los Estados Unidos (1975-1984) y Agris de la FAO con un total de 250000 registros correspondientes al per�odo 1986- 1989. Estas acciones han permitido la agilizaci�n de las b�squedas bibliogr�ficas y han incrementado la demanda por este tipo de servicio. En efecto, a partir de la adquisici�n de estas Bases de Datos, la demanda se ha incrementado en 15% en relaci�n con el a�o anterior. Tambi�n como parte de las acciones previstas se ha venido editando las diferentes publicaciones del Servicio de Alerta, las cuales se distribuyen entre las Estaciones Experimentales del FONAIAP, bibliotecas especializadas y organismos interesados del sector. Igualmente, se ha prestado asistencia t�cnica a las Unidades de Informaci�n de las Estaciones Experimentales Barinas, Miranda, Portuguesa, Puerto Ayacucho y Zulia, as� como a la Sub Estaci�n Experimental de Valle de La Pascua.