FONAIAP   DIVULGA  No.  51                                                                                                                 35 años de Experiencia  1.996

Impacto de una herramienta de trabajo: el computador

En el FONAIAP, para la ejecución diaria de las tareas tanto gerenciales como técnicas, se emplean procesos que son rutinarios repetitivos y de manejo de un gran volumen de datos e información, con lo cual se corre el riesgo de errores debido al factor humano. Usualmente el tiempo invertido en su procesamiento es mayor al que se requiere en dar una respuesta. En este articulo expresaremos el impacto de la adopción de la herramienta de la computación sobre las labores en apoyo a la investigación, la producción editorial, los servicios de información, la documentación y la comunicación, así como en la automatización del sistema administrativo que abarca fundamentalmente las áreas de administración, finanzas, planificación recursos humanos y administración, planificación y seguimiento de la investigación.

Impacto en los servicios de información

El apoyo que ofrecen los equipos de micro computación, hasta el presente, tiene su mayor expresión en los centros de información y documentación, a los cuales se dotó de equipos con capacidad para insertarse en las redes telemáticas de información, en nuestro caso con SAICYT hoy denominado REACCIUN. Actualmente se avanza progresivamente en una incorporación plena a los servicios de REACCIUN para nuestra comunidad de investigadores, especialmente a través del correo electrónico y los servicios de búsqueda en línea en diversos sistemas, bases de datos y centros de información internacionales accesibles en INTERNET.

Internamente, los equipos de computación se han empleado para la creación, actualización y prestación de servicios de bases de datos documentales, directorio de investigadores, proyectos de investigación en curso inventario tecnológico, museo de suelos. Adicionalmente, los procesos técnicos de biblioteca son apoyados por los equipos de computación, logrando reducir la brecha entre lo ingresado y lo disponible en materia de documentos en la biblioteca.

El FONAIAP cuenta con una estupenda red de 22 estaciones agroclimatológicas que cubre las zonas agrícolas más importantes del país donde se colectan más de 30 parámetros cismáticos diariamente, siendo la red especializada de mayor volumen de información en apoyo al agro del país. El equipo responsable del proyecto, durante el año 1994, con una fuerte motivación, inversión dotación de equipos de computación, avanzó en la automatización de la base de dato con todos sus registros climáticos labor que se suma en el año 1995, cuando se proceda su control de calidad y depuración. Se continúa con la actualización de las bases de datos y  tiene como proyecto a mediano plazo, la incorporación de estaciones computarizadas, con el fin de aumentar la eficiencia de la red y lograr una mayor capacidad de entrega de productos elaborados. La herramienta de la computación también brinda apoyo en la organización y automatización del museo de suelos, la base de datos de los principales suelos (calicatas, fertilidad) de Venezuela, el sistema de automatizado de recomendaciones de dosis de fertilizantes (SILAB) y la colección de los datos provenientes de los principales ensayos experimentales.

El Dr. Vicente Martínez, especialista sectorial del BID-Venezuela, señaló ante el Comité de Gerencia del FONAIAP, que "actualmente el mejor producto del FONAIAP son sus publicaciones ya que gozan del reconocimiento del sector por su alta calidad." Siendo una de las metas del FONAIAP la generación de conocimiento y tecnología para el sector agrícola, la misión del Departamento de Publicaciones es dar a conocer lo generado en conocimiento y en tecnología en el FONAIAP, a través de los diversos tipos de publicaciones. La situación encontrada en la división de publicaciones en el año 1992, claramente no permitía cumplir con su misión. Sin embargo, para la recién creada Gerencia de Información y Documentación, con el apoyo de una Comisión Nacional de Publicaciones reestructurada, el grupo de editores, el financiamiento de PRODETEC II y el entusiasmo del personal del taller de artes gráficas, se logró actualizar las revistas científicas Agronomía Tropical, Veterinaria Tropical, Zootecnia Tropical y la revista técnico-divulgativa FONAIAP Divulga, así como aumentar la producción de publicaciones seriadas. Además de una fuerte inversión en mantenimiento y recuperación de equipos del taller de artes gráficas, la computadora representa una poderosa herramienta de trabajo, que contribuye a la actualización del proceso editorial. Aquí se pudo observar cómo la incorporación de microcomputadoras, en 1993, en los procesos de revisión, edición, autoedición, y diseño gráfico ha contribuido decididamente a alcanzar los objetivos de la política de mejoramiento del aparato editorial del FONAIAP.