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  FONAIAP   DIVULGA  No.  51                                                                                                      35 años de Experiencia  1996


La gestión innovadora de la investigación y transferencia de tecnología en el FONAIAP: 
Planificación, Seguimiento y Evaluación de proyectos y actividades

Amado Rondón 
Gerente de Tecnología del FONAIAP


El Sistema de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Proyectos es fundamental para el nuevo modelo de investigación, que se diseña en FONAIAP porque permite una adecuada caracterización de la problemática y de las prioridades, así como de su correcta interpretación a través de proyectos de investigación, de lo cual va a depender la materialización y puesta en marcha de las estrategias adoptadas y la posibilidad de obtener los resultados esperados. 

El sistema de planificación previsto se inspira en los principios de la planificación estratégica, para la adecuada definición de líneas de investigación, objetivos y metas; este tipo de planificación recalca el análisis de las necesidades de diferentes usuarios y promueve la formulación de estrategias para satisfacer esas necesidades. Cuando se aplica a un estilo participativo la planificación estratégica, que se basa en el compromiso de todos los interesados, promueve un consenso sobre la dirección hacia el futuro y establece las bases de la cooperación entre las instituciones durante la implementación de los planes de investigación. Tiene como unidad básica el proyecto y se orienta por resultados. Los temas a investigar, la selección de prioridades y la asignación de recursos deben resultar de un proceso de planificación de doble flujo que, de un lado, contemple la problemática real del entorno productivo, y del otro estimule la capacidad de investigación para generar conocimientos y tecnologías que mejoren los sistemas de producción agrícolas del país.

El seguimiento de un proyecto es una responsabilidad interna permanente del manejo administrativo en las Unidades Ejecutoras, vinculada al proceso de toma diaria de decisiones, y su objetivo fundamental es asegurar que los aportes, los programas de trabajo y los resultados se lleven a cabo según lo planificado, e indicando cambios con respecto a los objetivos iniciales y a los resultados esperados.

La evaluación de un proyecto, en cambio, es una valoración periódica y más objetiva de sus realizaciones, que involucro a observadores no relacionados con la ejecución del proyecto. Esa evaluación debe hacerse para mejorar la planificación futura del proyecto, evaluar su desempeño en relación con las metas establecidas, y responder por los recursos empleados.

Los Programas de Investigación y Transferencia de Tecnología constituyen los procesos que merecen mayor atención cuando se realiza una actividad agrícola consona con la contribución que se espera de ellos y con los recursos que se destinan para tal fin. Es a través de la Transferencia que se adaptan y difunden innovaciones tecnológicas, producto de la interacción entre productores e investigadores con el entorno real en donde se desenvuelve la agricultura. Se hace necesario la existencia de un mecanismo que permita que el resultado de las investigaciones se transfieran a los usuarios y garantice la optimización y el aprovechamiento de los recursos físicos, humanos y financieros, desde el punto de vista técnico y administrativo.

El proceso de Planificación Estratégica debe involucrarse dentro de este contexto, en el cual la Institución crea su visión de futuro y desarrolla la estructura necesaria, los recursos, los resultados y los procedimientos para alcanzarla; ese proceso debe adecuarse a los objetivos que cumple la Institución en un país que atraviesa una grave crisis económica, social y política y contribuir a la toma de decisiones sobre las actividades de investigación en marcha, debiéndose lograr una investigación más participativa, de tal forma que se enfoquen integral y sistémicamente los problemas de la producción agrícola nacional. Para garantizar una gestión de cambio cónsona con las expectativas de participación institucional, es imperativo poner en marcha los Consejos Técnicos de las unidades ejecutaras como órganos competentes para analizar, discutir, adecuar, velar por los recursos, revisar las dificultades confrontadas y las metas a cumplir, haciendo un seguimiento in situ de los proyectos y actividades que llevan a cabo los investigadores en los Centros y Estaciones Experimentales, dando solución a los requerimientos de tecnologías regionales y nacionales, contribuyendo con la Dirección respectiva en la definición de planes y estrategias a nivel nacional.

Debido a las nuevas exigencias que confronta el país en materia de política agrícola y a la escasez de recursos financieros que enfrenta el FONAIAP, hay la necesidad de realizar un profundo análisis y un cambio de actitud en los investigadores que contribuyan a mejorar la programación, el seguimiento y la evaluación de los proyectos de investigación; además, es imprescindible la aplicación de nuevos enfoques, más flexibles y prácticos, que respondan a las exigencias del entorno productivo y permitan manejar los escasos recursos con mayor eficiencia y mejores resultados.

Es así como se deben desarrollar proyectos integrales, multidisciplinarios e interinstitucionales con miras a resolver las limitantes tecnológicas y sociales en áreas de desarrollo agrícolas prioritarias, dentro de un marco de agricultura sustentable, generando y transfiriendo tecnologías que mejoren la productividad y rentabilidad agrícola con criterios de sostenibilidad, que satisfagan la demanda de los productores y que contribuyan al bienestar socioeconómico de la población venezolana.